A veces ocurre en las propiedades horizontales, que al presentarse el cambio de administracion aparecen propietarios diciendo que estan al dia en sus cuotas de administraciòn(SALDOS ALTOS), y sacan un paz y salvo «aparentemente firmado por el anterior administrador» que hacer entonces, en estos casos cuando exista duda de la verdad de ese pago y de la autenticidad del paz y salvo, el deudor propietario debe demostrar la forma como realizo el Pago esto es:
1. Transferencia, en este caso figurara sin duda en el extracto bancario y el deudor tiene como demostrar con su volante, copia de transferencia que realizo la operaciòn.
2.Pago en efectivo, debe contar con el respectivo recibo de caja, porque en lo general en la Propiedades horizontales, no se reciben grandes sumas de efectivo, ademàs se deberà cotejar que el paz y salvo emitido no es una fotocopia y que la firma del administrador es original(cotejo de firma).
Desafortunadamente en las propiedades horizontales, hay unos pocos avivatos que quieren pescar en río revuelto, es de anotar que en los registros contables, en las actas de Consejo queda plasmado el seguimiento a la cartera y es por eso que se hace estraño a un Consejo, y hay si es todo nuevo el Consejo, se generan dudas, y a veces nos atrevemos hablar del no presente(administrador y Consejeros anteriores). Por eso para evitar malos entendidos exija al deudor que demuestre el pago, esto en el Derecho es la carga de la prueba(DAME LA PRUEBA Y TE DARÈ EL DERECHO) y no basta con mostrar un documento ¿Paz y salvo? que aparentemente frente a Bancos, Facturación, Actas de Junta, y Contabilidad hay las suficientes dudas y por ende de que el Deudor ha pagado.
El seguimiento a la cartera y a los abogados es importante mes a mes.
La administracion debe circularizar la cartera cada 6 meses, el objetivo es también demostrarle a un propietario que la gestión se hace y que han sido avisados para realizar reclamos de manera oportuna.
Es una manera también de identificar consignaciones que figuran en los libros contables recibidos sin identificación.
Escrito por: John Jairo Ortiz. Mayo 11 de 2016.